Étude de cas · Microsoft Power Platform
D'un registre papier à une borne iPad en libre-service — comment j'ai conçu et déployé un système d'enregistrement des visiteurs chez HighRidge Medical, en m'appuyant uniquement sur la suite Modern Workplace de Microsoft 365, déjà incluse dans l'abonnement de l'entreprise.
Le point de départ
- ✕Aucune traçabilité en temps réel des présents
- ✕Personne n'est prévenu automatiquement de l'arrivée d'un visiteur
- ✕Archivage manuel, fastidieux et difficilement exploitable
- ✕Consignes de sécurité non formalisées
- Un parcours d'accueil fluide, en libre-service
- Une traçabilité instantanée et un archivage automatique
- S'appuyer sur les outils Microsoft 365 déjà en place
- Zéro surcoût logiciel
01 · Vue d'ensemble
Aucun développement back-end, aucun serveur à gérer : la solution assemble des outils Microsoft 365 déjà présents. Voici le trajet d'une arrivée, de la borne jusqu'à la notification.
Le visiteur
Il se présente à l'accueil et s'enregistre lui-même, sans mobiliser personne.
iPad — borne verrouillée
Brique M365La tablette ne lance que l'application d'accueil (Single App Mode). Elle est enrôlée via Apple Business Manager et gérée à distance par Microsoft Intune.
Power Apps
Brique M365L'interface que le visiteur manipule : une application low-code, conçue sans une ligne de back-end.
SharePoint
Brique M365Une liste sert de source unique de vérité : identité, entreprise, personne visitée, horaires, signature, consignes lues.
Power Automate
Brique M365Deux flux tournent en arrière-plan et font disparaître le travail répétitif.
Notifications & archivage
L'hôte est prévenu en quelques secondes, et un récapitulatif est archivé chaque soir — sans intervention.
TeamsAlerte à l'hôteOutlookE-mail à l'hôteOneDrivePDF quotidien02 · L'application
Le vrai parcours du visiteur, de l'arrivée au départ. Cliquez les boutons comme sur la borne — l'écran suivant s'enchaîne.
Le visiteur choisit Entrée (il arrive) ou Sortie (il part).
03 · La procédure
Quatre outils, quatre étapes. Survolez les grandes lignes, puis ouvrez un bloc pour la marche à suivre détaillée et les captures réelles.
Avant de commencer — une licence Microsoft 365 incluant la suite Modern Workplace (Business Premium ou E3/E5 : SharePoint, Power Apps, Power Automate, Teams et Intune), un iPad et un compte Apple Business Manager. Rien à acheter en plus de l’abonnement déjà en place.
Pour finir — recette du parcours (arrivée, départ, notification, rapport), brève formation de l’accueil, et durée de conservation RGPD des données visiteurs.
Ce projet fait partie de mon portfolio d'alternant en systèmes & réseaux.
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